Dati Raccolti e Finalità del Trattamento

• Dati di registrazione e profilo: nome, cognome, email, numero di telefono, data di nascita, città, foto profilo, breve presentazione (bio), nick Instagram, lingua preferita e risposta alla domanda "come ci hai conosciuto". Sono utilizzati per creare e gestire il tuo account, per l'identificazione all'interno della community e per personalizzare la tua scheda pubblica.
• Verifica della maggiore età: data di nascita ed età sono utilizzate per verificare che tu abbia almeno 18 anni, requisito obbligatorio per l'uso del servizio.
• Comunicazioni organizzative: email e numero di telefono sono utilizzati dall'organizzatore unicamente per le comunicazioni organizzative e di sicurezza legate agli eventi a cui ti iscrivi (es. variazioni dell'ultimo minuto o coordinamento).
• Attività sulla piattaforma: eventi creati, iscrizioni e partecipazioni, presenze registrate, recensioni, eventi preferiti e visualizzati, richieste e offerte di passaggi in auto, utenti seguiti e match. Servono al funzionamento delle funzioni social e organizzative.
• Registro quote e rimborsi: gli importi delle quote, dei rimborsi e delle spese degli eventi sono registrati dall'organizzatore a fini di rendicontazione. I pagamenti avvengono direttamente tra partecipanti e organizzatore, fuori dalla piattaforma: Kairos Meet non raccoglie né tratta dati di carte o conti bancari.
• Posizione: se concedi il permesso, la posizione del dispositivo viene utilizzata solo per mostrarti gli eventi vicini a te e calcolare distanze e percorsi. Le coordinate precise non vengono salvate sui nostri sistemi: conserviamo al massimo la provincia approssimativa per migliorare i suggerimenti.
• Fotocamera: l'accesso alla fotocamera serve esclusivamente a scansionare i codici QR di conferma presenza agli eventi. Nessuna immagine viene registrata o salvata.
• Notifiche: se attivi le notifiche, conserviamo un identificativo tecnico del tuo dispositivo (token push) necessario a recapitarti gli avvisi sugli eventi, insieme alle tue preferenze di notifica.
• Profili nella Chat: Kairos Meet mostra agli utenti autenticati fino a 30 profili della community ordinati per ultimo accesso, con nome abbreviato e avatar. Gli accessi negli ultimi 60 minuti sono contrassegnati da un pallino verde, quelli tra 60 minuti e 3 ore da un pallino giallo; quelli precedenti non hanno indicatori. L’orario esatto non viene mostrato. La visibilità è attiva per impostazione predefinita per gli account idonei e può essere disattivata dalla pagina Privacy.
• Dati tecnici: registriamo informazioni tecniche di accesso (es. data degli accessi, log di errore) per garantire la sicurezza, prevenire abusi e migliorare il servizio.
• Segnalazioni: quando segnali un utente o un evento, il testo della segnalazione e i riferimenti tuoi e del soggetto segnalato vengono inviati via email allo staff per la gestione.
• Il trattamento è fondato sull'esecuzione delle misure contrattuali e precontrattuali richieste con la registrazione al servizio (Art. 6.1.b GDPR) e, per i dati tecnici e di sicurezza, sul legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR).

Informativa sulla Privacy di Kairos Meet

La presente Informativa descrive quali dati personali Kairos Meet raccoglie quando utilizzi il sito e l'app, da quali fonti provengono, per quali finalità vengono utilizzati, con chi possono essere condivisi, come vengono protetti, per quanto tempo vengono conservati e come puoi richiederne la cancellazione.

Come raccogliamo e utilizziamo i dati

I dati possono essere forniti direttamente dall'utente durante la registrazione o l'uso delle funzioni di Kairos Meet, generati dall'attività sulla piattaforma, ottenuti dal dispositivo solo quando l'utente concede il relativo permesso oppure, nel caso dell'accesso con Google, ricevuti da Google attraverso OAuth nei limiti descritti nella sezione dedicata.

Kairos Meet utilizza tali informazioni esclusivamente per erogare le funzionalità richieste, gestire account e profilo, organizzare e mostrare eventi e partecipazioni, consentire le funzioni social e di coordinamento, inviare notifiche richieste, prevenire abusi, garantire la sicurezza e fornire assistenza. Non utilizziamo i dati personali per venderli a terzi.

Condivisione dei dati e fornitori di servizio

Kairos Meet non vende né noleggia i dati personali. Alcune informazioni possono essere rese visibili agli altri utenti esclusivamente quando ciò è necessario alle funzioni della community, come indicato nella sezione "Visibilità dei Dati". I dati possono inoltre essere trattati da fornitori tecnici che operano per conto di Kairos Meet e che sono necessari per fornire autenticazione, infrastruttura cloud, database, archiviazione, notifiche, comunicazioni email e sicurezza del servizio. Tali soggetti possono trattare i dati soltanto nella misura necessaria a svolgere i servizi tecnici affidati.

I dati possono inoltre essere comunicati quando ciò sia necessario per adempiere a un obbligo di legge, tutelare la sicurezza degli utenti o della piattaforma oppure rispondere a richieste legittime delle autorità competenti.

Sicurezza dei dati

Kairos Meet adotta misure tecniche e organizzative volte a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita. Tra queste rientrano connessioni cifrate durante la trasmissione dei dati, controlli di accesso ai sistemi e limitazione dell'accesso alle informazioni alle sole funzioni e ai soggetti che ne hanno necessità per l'erogazione del servizio.

Conservazione e cancellazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario a fornire Kairos Meet, mantenere l'account, adempiere alle finalità descritte nella presente Informativa e rispettare eventuali obblighi di legge. Quando l'account viene eliminato, i dati associati vengono cancellati o anonimizzati, salvo quelli che devono essere conservati per obbligo di legge o per la tutela di diritti in caso di controversie.

L'utente può richiedere la cancellazione dalla pagina Account oppure seguendo le istruzioni pubbliche disponibili su kairosmeet.app/cancellazione-account.

Accesso con Google e trattamento dei Dati Utente Google

Se scegli "Continua con Google", Kairos Meet utilizza Google OAuth esclusivamente per consentirti di autenticarti e per creare o collegare in modo sicuro il tuo account Kairos Meet. L'accesso con Google è facoltativo: puoi utilizzare Kairos Meet anche registrandoti con email e password.

Dati Google a cui accediamo

Attraverso il normale processo di autenticazione Google, Kairos Meet può ricevere esclusivamente i dati di identità di base autorizzati dall'utente: identificativo univoco dell'account Google, indirizzo email e relativo stato di verifica, nome o nome visualizzato e, se disponibile, immagine del profilo.

Kairos Meet non richiede autorizzazioni per accedere ai contenuti di Gmail, Google Drive, Google Calendar, Contatti Google, Google Foto, file, documenti, cronologia delle ricerche, posizione associata all'account Google o altri contenuti dei servizi Google.

Come utilizziamo i Dati Utente Google

I dati ricevuti da Google vengono utilizzati esclusivamente per:

• autenticare l'utente;
• creare o collegare l'account Google al corrispondente account Kairos Meet;
• verificare l'indirizzo email associato all'account;
• evitare la creazione involontaria di account duplicati con la stessa email verificata;
• precompilare, quando disponibili, alcuni dati di base del profilo Kairos Meet.

I Dati Utente Google non vengono utilizzati per finalità diverse da quelle necessarie a fornire e migliorare le funzionalità di autenticazione e gestione dell'account descritte nella presente Informativa.

Conservazione e protezione dei dati

Kairos Meet conserva esclusivamente le informazioni necessarie alla gestione dell'account e dell'autenticazione. I dati sono conservati nell'infrastruttura utilizzata da Kairos Meet per autenticazione e database e sono protetti mediante controlli di accesso e misure tecniche e organizzative di sicurezza.

Kairos Meet non riceve né conserva la password dell'account Google dell'utente.

Condivisione e trasferimento dei Dati Utente Google

Kairos Meet non vende, noleggia o cede a terzi i Dati Utente Google.

I Dati Utente Google non vengono utilizzati per pubblicità, marketing, profilazione commerciale, determinazione dell'idoneità creditizia o addestramento di modelli di intelligenza artificiale.

I dati possono essere trattati esclusivamente dai fornitori tecnici strettamente necessari al funzionamento del servizio, ad esempio per autenticazione, hosting, database e sicurezza, e soltanto nella misura necessaria a fornire tali servizi per conto di Kairos Meet.

Cancellazione dei dati

L'utente può richiedere la cancellazione del proprio account Kairos Meet e dei dati personali ad esso associati attraverso la funzione disponibile nella pagina Account oppure seguendo le istruzioni pubbliche disponibili su kairosmeet.app/cancellazione-account. A seguito della richiesta, i dati associati all'account vengono cancellati o anonimizzati, salvo quelli che devono essere conservati per adempiere a obblighi di legge.

Revoca dell'accesso Google

L'utente può revocare in qualsiasi momento l'autorizzazione concessa a Kairos Meet attraverso le impostazioni del proprio Account Google. La revoca impedisce ulteriori utilizzi dell'autorizzazione Google, ma non comporta automaticamente la cancellazione dell'account Kairos Meet o dei dati già memorizzati e necessari alla sua gestione. Per cancellare tali dati è necessario utilizzare la procedura di cancellazione dell'account indicata sopra.

Diritti e contatti

Per richieste relative ai dati personali, comprese richieste di accesso, rettifica, cancellazione o portabilità, è possibile contattare Kairos Meet all'indirizzo kairosmeet@gmail.com.

L'utilizzo e l'eventuale trasferimento ad altre applicazioni delle informazioni ricevute dalle API di Google da parte di Kairos Meet avvengono in conformità con la Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Limited Use.

Visibilità dei Dati

Il tuo nome e la tua foto profilo sono visibili agli altri membri iscritti all'interno delle liste partecipanti degli eventi a cui scegli liberamente di aderire e nella tua scheda pubblica. I tuoi recapiti diretti (email/telefono) non vengono resi pubblici agli altri utenti, salvo inserimento nei gruppi di coordinamento dedicati all'evento. I dati non vengono mai venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing.

Dove sono Conservati i Dati

I dati sono ospitati su infrastruttura cloud sicura con server ubicati nell'Unione Europea, protetti da cifratura e controlli di accesso.

Conservazione e Diritti dell'Utente

I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell'account e cancellati quando richiedi l'eliminazione dell'account (dalla pagina Account o come spiegato su kairosmeet.app/cancellazione-account), fatte salve le informazioni che la legge impone di conservare. In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dal GDPR (accesso, rettifica, cancellazione/oblio, limitazione del trattamento, portabilità) scrivendo a kairosmeet@gmail.com. Hai inoltre diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è il team gestionale di Kairos Meet, contattabile all'indirizzo email kairosmeet@gmail.com.