Informativa sulla Privacy

Dati Raccolti e Finalità del Trattamento

Dati di registrazione e profilo: nome, cognome, email, numero di telefono, data di nascita, città, foto profilo, breve presentazione (bio), nick Instagram, lingua preferita e risposta alla domanda "come ci hai conosciuto". Sono utilizzati per creare e gestire il tuo account, per l'identificazione all'interno della community e per personalizzare la tua scheda pubblica.
Verifica della maggiore età: data di nascita ed età sono utilizzate per verificare che tu abbia almeno 18 anni, requisito obbligatorio per l'uso del servizio.
Comunicazioni organizzative: email e numero di telefono sono utilizzati dall'organizzatore unicamente per le comunicazioni organizzative e di sicurezza legate agli eventi a cui ti iscrivi (es. variazioni dell'ultimo minuto o coordinamento).
Attività sulla piattaforma: eventi creati, iscrizioni e partecipazioni, presenze registrate, recensioni, eventi preferiti e visualizzati, richieste e offerte di passaggi in auto, utenti seguiti e match. Servono al funzionamento delle funzioni social e organizzative.
Registro quote e rimborsi: gli importi delle quote, dei rimborsi e delle spese degli eventi sono registrati dall'organizzatore a fini di rendicontazione. I pagamenti avvengono direttamente tra partecipanti e organizzatore, fuori dalla piattaforma: Kairos Meet non raccoglie né tratta dati di carte o conti bancari.
Posizione: se concedi il permesso, la posizione del dispositivo viene utilizzata solo per mostrarti gli eventi vicini a te e calcolare distanze e percorsi. Le coordinate precise non vengono salvate sui nostri sistemi: conserviamo al massimo la provincia approssimativa per migliorare i suggerimenti.
Fotocamera: l'accesso alla fotocamera serve esclusivamente a scansionare i codici QR di conferma presenza agli eventi. Nessuna immagine viene registrata o salvata.
Notifiche: se attivi le notifiche, conserviamo un identificativo tecnico del tuo dispositivo (token push) necessario a recapitarti gli avvisi sugli eventi, insieme alle tue preferenze di notifica.
Dati tecnici: registriamo informazioni tecniche di accesso (es. data degli accessi, log di errore) per garantire la sicurezza, prevenire abusi e migliorare il servizio.
Segnalazioni: quando segnali un utente o un evento, il testo della segnalazione e i riferimenti tuoi e del soggetto segnalato vengono inviati via email allo staff per la gestione.
Il trattamento è fondato sull'esecuzione delle misure contrattuali e precontrattuali richieste con la registrazione al servizio (Art. 6.1.b GDPR) e, per i dati tecnici e di sicurezza, sul legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR).

Visibilità dei Dati

Il tuo nome e la tua foto profilo sono visibili agli altri membri iscritti all'interno delle liste partecipanti degli eventi a cui scegli liberamente di aderire e nella tua scheda pubblica. I tuoi recapiti diretti (email/telefono) non vengono resi pubblici agli altri utenti, salvo inserimento nei gruppi di coordinamento dedicati all'evento. I dati non vengono mai venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing.

Dove sono Conservati i Dati

I dati sono ospitati su infrastruttura cloud sicura con server ubicati nell'Unione Europea, protetti da cifratura e controlli di accesso.

Conservazione e Diritti dell'Utente

I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell'account e cancellati quando richiedi l'eliminazione dell'account (dalla pagina Account o come spiegato su kairosmeet.app/cancellazione-account), fatte salve le informazioni che la legge impone di conservare. In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dal GDPR (accesso, rettifica, cancellazione/oblio, limitazione del trattamento, portabilità) scrivendo a kairosmeet@gmail.com. Hai inoltre diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è il team gestionale di Kairos Meet, contattabile all'indirizzo email kairosmeet@gmail.com.